Organiser une soirée étudiante peut sembler être une tâche facile, mais il y a en réalité beaucoup de choses à prendre en compte pour que tout se déroule sans accroc. Dans cet article, nous allons partager 10 astuces pour vous aider à organiser la meilleure soirée étudiante.
Planifiez à l’avance : La clé pour organiser une soirée étudiante réussie est de planifier à l’avance. Déterminez une date qui convient à la plupart des gens, choisissez un lieu approprié et faites les réservations nécessaires en avance. Assurez-vous également d’avoir suffisamment de temps pour promouvoir l’événement auprès de vos amis et des autres étudiants.
Établissez un budget : Il est important de déterminer un budget pour votre soirée étudiante afin de vous assurer de ne pas dépasser vos moyens. Établissez une liste de toutes les dépenses prévues, y compris la nourriture, les boissons, la musique, la location de la salle et tout autre frais. Ensuite, divisez-le entre tous les participants pour éviter que certaines personnes ne soient surchargées. Vous pouvez prévoir de passer par une application pour demander une participation à la soirée avant le jour J.
Créez une playlist : La musique est l’une des parties les plus importantes d’une soirée étudiante. Créez une playlist pour la soirée avec plusieurs styles de genres musicaux pour que tout le monde puisse trouver quelque chose qu’il apprécie. Pensez à ajouter les musiques du moments pour faire danser tout le monde.
Proposez des activités amusantes : Vous pouvez aussi prévoir des activités, par exemple un blind test ou un jeu d’alcool (L’abus d’alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération) comme le célèbre Beer Pong, ou le jeu “Je n’ai jamais”, ce jeu commence avec un étudiant qui dit je n’ai jamais fait ceci et tout ce qui l’ont déjà fait doivent boire un verre.
Offrez une variété de boissons : Assurez-vous d’avoir une variété de boissons pour répondre aux besoins de chacun. Des boissons alcoolisées et non alcoolisées devraient être disponibles, prévoyez aussi aussi de l’eau.
Prévoyez de quoi manger : Des snacks simples comme des chips, des biscuits, des fruits ou des légumes à tremper dans un petite sauce sont faciles à préparer. Vous pouvez aussi commander des pizzas qui plairont à tous.
Assurez-vous que l’endroit est sûr : Assurez-vous que le lieu où vous organisez la soirée est sûr. Veillez à ce qu’il y ait suffisamment de lumière et que la sécurité soit assurée. Certaines salles imposent un agent de sécurité en fonction du nombre de personnes accueillies. Si la soirée se déroule dans un lieu public, vous devrez sûrement demander une autorisation en mairie ou en préfécture.
Nommez un responsable : En général les organisateurs de la soirée, souvent membres du BDE, nomment une ou plusieurs personnes responsable de la soirée. Ces personnes devront être responsables de s’assurer que tout se déroule bien, de régler les problèmes éventuels et de s’assurer que personne ne se blesse ou ne fait de mal.
Prévoyez des transports : Prévoyez des transports pour les gens qui ont besoin de rentrer chez eux en toute sécurité. Cela peut être des taxis, des transports en commun ou des amis qui acceptent de ramener leurs camarades de classe chez eux si bien sûr ils n’ont pas bu.
Évaluez la soirée : Après la soirée, faites un point sur la soirée, comment ça s’est passé et demandez l’avis à quelques étudiants sur les choses à améliorer.
